电子邮件应该与您的网站和应用程序服务器分开的主要原因
1.您的主机控制面板电子邮件使用服务器资源
在您的服务器上托管电子邮件将使用服务器资源(驱动器空间、中央处理器输入/输出、内存等)。).如果您的每个用户都有电子邮件通过您的服务器，这将降低您的服务器的性能，尤其是当您发送大量电子邮件时。

如果您有25名员工，并且您希望他们有5GB的磁盘空间来处理电子邮件，那么您将在服务器上仅使用125GB的空间来处理电子邮件。考虑到这个数字，买一台更便宜商务电子邮件解决方案而不是升级你的硬盘来适应这种情况。此外，如果您的服务器负载很高，电子邮件是接收资源的最低优先级。

为了给出一个全面的解释，更容易将服务器配置作为一个整体来考虑。服务器环境的构建是为了以最佳水平运行应用程序、数据库和请求。它们不是为电子邮件而设计的现成产品。针对这些其他请求，电子邮件被降低了优先级，如果资源竞争变得激烈，电子邮件将会受到影响。

2.使用电子邮件转发作为解决方法是一个短期的解决方案
电子邮件控制面板使用的软件缺乏运营业务所必需的功能。如果客户习惯了Gmail，他们会对控制面板电子邮件的功能、性能和整体外观的缺乏感到非常非常失望。客户有时会将他们的电子邮件转发到他们的Gmail来解决这个问题。如果您将电子邮件转发到您的Gmail，并且您允许Gmail过滤您的邮件，这可能会导致来自垃圾邮件黑名单的问题。

3.服务器停机将导致电子邮件停机
网络服务器的问题会导致电子邮件的问题。停机是可能影响电子邮件的问题之一，此外还有任何更新、补丁、硬件升级和重新启动。电子邮件是每个企业与客户沟通的主要方式，即使是1-2小时的电子邮件停机，也会对您的企业造成毁灭性的影响。这可能以错过发票、错过客户线索、未读客户反馈和无法发送的关键公司通信的形式出现。

4.列入黑名单的IP或被阻止的电子邮件的问题
如果垃圾邮件对你来说是个问题，而你一下子收到的太多，就会开始阻塞你的邮件服务器。从Gmail退回的电子邮件将返回到您的网络服务器，您的网络服务器将尝试将其发送回原始发件人。然后保存、排队并重试该操作，导致服务器负载。最终，这将导致您的IP被列入黑名单，这对任何人来说都不是一个好的场景。避免这种情况商务电子邮件解决方案。

更高级的电子邮件产品的另一个有用功能是处理垃圾邮件的流程，包括“阻止的电子邮件”这是一项功能，可识别来自不良来源的邮件。他们可以帮助阻止IP块以及已知的用于剥削最终用户(您的员工)的附件类型。

5.您的主机控制面板电子邮件缺乏来自恶意安装和垃圾邮件的安全性
安全性–如果您的网络服务器受损，您的电子邮件也可能受损。

过滤电子邮件是的一项基本功能阻止恶意安装。例如，如果一封电子邮件被确定为具有恶意链接或文件，并且被路由到SPAM文件夹，用户将不得不有意地将其移动到收件箱中，以便点击或下载任何链接或文件，从而提供另一层保护。

6.您的主机控制面板电子邮件缺少基本的业务功能
高级商务电子邮件提供日历、联系人和聊天。这些都是客户所期待的功能，因为他们熟悉Gmail，这些都是成功经营企业的必要条件。

从工作效率的角度来看，这些功能丰富的附加功能变得非常重要，让员工可以从不同的设备访问他们的邮件和其他邮件。能够通过移动网络邮件客户端与同事进行交流使得交流变得更加容易。对快速通信的日益增长的需求塑造了这些特征的演变。

高级商务电子邮件是蓬勃发展的企业所需要的完整解决方案。它能够减少服务器上用于电子邮件服务的空间，通常会降低与高价驱动器相关的总体成本，并减轻电子邮件给服务器资源(内存、输入/输出等)带来的额外负担。)